◎智谷趋势（ID：zgtrend）| 王延鹤

失控的时间

中国人的工作时间，在肉眼可见地增长。

【资料图】

2023年上半年，全国企业就业人员，每周平均工作48.7小时，打破了20年来的纪录。

2003年-2023年Q2 企业就业人员周平均工作时间

用诺贝尔经济学奖得主，保罗·克鲁格曼的话说：

“亚洲人只能拼汗水、劳动时间赚钱。”

事实上，东亚国家几乎都通过献祭式发展，将欧美几个世纪的现代化进程，压缩到几十年。

而当经济增速放缓后，韩国选择赌国运，内卷致死，财阀当道；日本以退为进，却掉入漫长的转型。

“东亚模式”的代价，是催生出高房价、低结婚、老龄少子化等社会性难题，并成为全球最卷的“怪物房”。

今天，我们面临类似的处境，内卷成了避不开的宿命。

国内出现了匪夷所思的现象，比如：

加班太久太累，员工过劳猝死的新闻增多；公司通过软件追踪键盘鼠标操作，考核员工工作量；甚至害怕员工偷懒，在厕所里也安装监控。

数据来源：统计局、根据网络资料整理

工作时长和效率增长，正在失去相关性。人们掉进穷忙与无效劳动的螺旋。

为什么人们常说：当一个公司突然开始抓考勤，说明在走下坡路了。

因为这是最简单、浅显的方法，用来提升“效率”；

又很容易量化，形成考核制度，体现管理者的工作量。

但企业真正面临的难题：如何穿越周期？消除不确定性？转型发展？

这些问题，却没有答案。

目标先于管理

时间是最公平的，每人一天都是24小时。

普通人的时间，是如何消失的呢？

我们不妨把一天，分为3个8小时：8小时工作，8小时生活，8小时睡眠。

工作8小时，在996、加班中膨胀到10-12小时。虽然有效工作时间，可能也就3小时，其他都是在开会、等反馈、带薪摸鱼等无效劳动。

生活8小时，先被工作挤压，再减去通勤、吃饭、休息，能留下的不过2小时。

睡眠8小时，为了满足对生活的控制欲，延长“属于自己的时间”，人们每晚刷手机到凌晨，享受多巴胺刺激；一边又在心里焦虑，计算“我还能睡xx个小时”。

我们的人生，正是由一个个选择组成。越强大的人，越能掌握自己的时间。

“管理学之父”德鲁克也认为，所有管理，核心都是时间管理。

但一讲时间管理，人们总先想到自律。

因为你看，马斯克每周工作7天，每天凌晨3点睡觉，只睡6小时，要管理的公司太多；

准备和他擂台决斗的扎克伯格，平均每晚睡5小时；搜狐创始人张朝阳做直播，讲只睡4小时的生活方法；

大佬们制造了“比你优秀的人，还比你努力”的焦虑。

焦虑的反面，又营造一个假象：通过反人性的自律，压榨出自由时间，开启成功之路。

虽然没人觉得，苹果、谷歌、特斯拉等公司的成功，是靠CEO和员工都不休息。

但这种战术上的勤奋，实在太诱人了。

放到企业管理上，就演变成不停开会、抓考勤、抓绩效、大小周；

还有一群“卷王”，恨不得住在公司，体现自己的努力、苦劳。

这是顺从人性。

因为从战略上去解决问题、拆分目标、找准矛盾、做正确决策，都太过困难。

但漫无目标的时间管理，结果如何呢？

普通人没有长期热爱、具体目标，每天就算挤出时间，也只会被摸鱼、刷视频、玩游戏填满，绝不会去看书、减肥、学新技能。

企业如果没找到最重要的目标，判断好方向，则更加致命。

因为一群人可以非常勤奋，貌似什么都没做错，但输得底裤都不剩。

选择比努力更重要。

有了明确的终点，你自然会去计算成本，比较收益，排优先级。

每天先做哪些最重要、最紧急的事？哪些社交完全浪费时间？哪些问题不如付费解决？

所以，找到你最重要的目标，找到你非做不可的事，这先于时间管理。

把时间花给你的至关重要。

正确的道路不拥挤

管理者之所以是管理者，是因为他们要为整个组织、绩效、成果，做出决策。

在企业管理者和知识精英身上，往往带有智力优越感，和基于财富的自信。

但是这并不代表，他们就真正接近理性。

因为在红利时期，你可能做什么都是对的，只是赢多赢少的差别。

你可能听过这个比喻：做俯卧撑、打坐念经、跑步的人，都乘着电梯上升到顶楼，但每个人都认为，自己的方法是最正确的。

到大周期切换，进入存量时期后，过去的经验通通失效了。

顺境时被高速增长掩盖的问题，到逆境时就成了积重难返的大山。

哪些是运气，哪些是能力？谁在裸泳，谁提前布局？都一目了然。

这时候，做决策更像是在“不一定对”与“错得更少”中，去做平衡取舍。

是转型找死，还是不转型等死呢？

一直做加工、B2B生意的工厂，要不要尝试做C端消费者？

做经销和渠道生意的，面临直营店、电商的挤压，要不要自己做品牌？要不要发展私域？

外贸订单不稳定、生产成本上升，要不要做跨境电商？要不要把产业链搬到东南亚、墨西哥？

很多企业遇到问题，喜欢四处拜访社交，向同行佼佼者取经，学到一箩筐的方法论。

大家都期待有什么大招，能“拿来就用、瞬间翻身”。

但你想过吗，为什么成功者不惮于分享自己的经验？

因为更本质的产品技术、核心资源、组织能力这些东西，你是学不去的。

通常来说，做正确的事，道理上很简单，执行起来很困难。

就像产品经理们，入门就学习用户导向、数据驱动，到最后又有多少不会走形的？

你要坚信，想走捷径的人是大多数，而正确的道路并不拥挤。

研究你的客户，紧守你的核心阵地，打磨基本功，把优势的长板一直做长，创造自己的确定性。

想要熨平周期的起起伏伏，你不能靠赌，而要靠踏踏实实做事。

活下来的，剩者为王。

成为先进的生产力

2023无疑是一个科技大年。

人工智能、核聚变、航空航天、室温超导等技术，相继传来大消息，奇点好像真的要来了。

上半年大家翻来覆去讨论AI，但有多少人，真正玩过ChatGPT、Midjourney？又持续在使用AI？

我打赌超过9成的人，都没有用过。

就像数字化，已经说了十几年，但我们4000多万家企业，依然只有25%在数字化转型，这个比例远远低于美国（54%）和欧洲（46%）的水平。

同样，又有多少企业，真正把业务与“AI+”结合起来，去提效创收了呢？

客服用上聊天机器人，效率提升100倍，已经不稀奇了。

更多的企业，在调制专属AI机器人。

他们把自己的业务资料、文件和PDF投喂给AI，利用AI深度学习，快速形成知识框架。

然后，AI就能为企业内部人员，提供精准的信息问答、行业知识，提升办事效率；

并且，AI可以直接生产企业的项目策划、业务方案、流程建议、合同撰写等任务，形成自己的生产力；

专属AI接入平台后，对客户而言，就是一个更懂公司业务的销售员和分析师，比AI客服又前进了一大步。

在法律、金融、医疗这些专业领域，头部企业都在打造自己的AI机器人。

所以，数字化、AI+等改造，都应该是企业的“一把手工程”。

光组建一个IT部门，最后很可能会沦为“工具”。

没有战略思维、组织架构、工作流程的大改造，数字化会长期处在较低的层次。

过去三年的现实困境，倒逼很多企业转型。

市场上的办公软件、会议工具，都收获了一大批企业客户。头部办公APP的用户数量，已经超过6亿。

在硬件上，商用PC、工作站等销量，在消费电子寒冬中依然坚挺。市场上涌现出更多专为商务人士设计、解决办公问题的新型设备，搭载了先进技术。

比如科大讯飞刚刚推出的，新一代讯飞智能办公本X3。

随着组织人员增多，会议沟通不可避免。但如果一个管理者整天忙于开会，证明组织里不干事的人太多。

高效开会，应是为了达成某一任务，大家的集思广益、合作分工。

讯飞智能办公本X3，基于AI语音技术高效记录会议内容，搭载的专业八麦克风阵列，更能精准感知方位。多人会议中，它能基于不同发言人，区分记录发言内容；在外语方言语境下，能无障碍识别翻译；即便是面对不同行业术语，也能轻松拿捏。

会议后，AI助手在几秒钟内，就能整理出书面化文稿、提炼出会议纪要，节省低效劳动时间。

在思考时，很多管理者更习惯用手写，来整理思绪、梳理框架。

因为从科学上看，手写会调用更多大脑功能区，更能激发记忆和专注的能力。

办公本X3提供纸质读写体验，10.65英寸视网膜电子墨水屏搭配Wacom定制电磁笔，观感舒适手写流畅，同时摒弃了所有娱乐、社交网络干扰，为用户创造最为专注的心流体验。

对频繁出差的商务人士，讯飞智能办公本X3也配有WPS、邮件、投屏等功能，文件可在多个设备相互传输、协同编辑；

基于讯飞OCR技术，在办公本X3上的手写内容可以轻松转换为印刷体，手绘图表也能精准识别；方便随时随地轻量化办公。

对管理者最有价值的东西，就是能自己安排的时间。

传说比尔·盖茨的每日行程，是按5分钟的精细度在规划。这考验管理者排列优先级，并随时切换不同事务的能力。

把时间过得越精细，单位时间的效率会越高。

这靠大脑和笔记已无法胜任，需要借助办公本X3这样的工具，自动收集所有日程安排，让你能实时调整。

工作中随时想到to do的事，只需手绘一个五角星，它还你一个清晰的list。

每过一段时间，AI会自动生成周报，并显示不同项目时间精力的花费，提供省时指引。这也培养用户不断复盘、掌控自身时间的习惯。

讯飞智能办公本X3的“大招”，是搭载了讯飞星火大模型，能随时唤出聊天对话。

对于很多人来说，这可能是他们最快把AI整合进工作流、形成生产力的途径。

使用时间久了，办公本X3会变成一个汇集你思考、文件、图书、资料等数据的个人知识库，连接你工作事务的每一个间隙。

更可贵的是，长期学习和使用先进工具，你始终保持与先进生产力同频进步。

你会了解优秀的企业和管理者，是用怎样的思维和方法，来突破效率瓶颈、撬动时间的杠杆。

会培养出时间管理、不断优化效率的习惯；能随时把AI这类先进生产力，结合进自己的工作流，产生正反馈。

这个“认知升级-习惯培养-知行合一”的过程，是每个优秀管理者都应亲身经历的。

现在流行一个梗：命运的齿轮开始转动。

我的理解是，未来的结果，起因在今天就已注定。命运在哪，取决于你把时间花在哪。

个人在时代面前既渺小又伟大。

渺小的是，个体很难对抗历史的车轮滚滚；但伟大的是，你能够发挥主观能动性，顺势而为。

巨变不是在一夜之间完成的。

越早开始迭代，也就越早开启效率增长的飞轮。

当你找到了最重要的目标，决心要做正确的事，利用好技术和先进工具，或许能让你跑得比别人更快一点。

不要期待救世主，要创造自己的确定性。